Госзаказ
Ульяновская область
null
null
Типовые ошибки
Текст ошибки Предлагамый способ решения
1 Статус ПГ «Статус в СКИБ:Нет обеспечения» в комментариях описывается ошибка. Чаще всего превышение лимитов по статье (включая кредиторскую задолженность, сумму по уже заключенным договорам).
2

Примечание: AZK-0259. Не найдена бюджетная строка 

AZK-1092. Контракт № .... Документ не может быть запущен в обработку: строка бюджетных и автономных учреждений КФСР=....1, КЦСР=...., КВР=..., КОСГУ=...., КВФО=..., Отраслевой код=...., Код субсидии=... не найдена в справочнике

Выбрана или набита вручную не та строка финансирования. Нужно выбирать заново источник финансирования, в разделе "финансирование", через кнопку «бюджет» выбрать строку КБК и, ничего не изменяя, сохранять данные. 
3 Статус ПГ «Ошибка загрузки в ЕИС» в комментариях «версия документа должна быть ...  Нужно отредактировать вручную версию выгружаемую из АЦК на следующую по порядку, относительно опубликованной в ЕИС. (прим. в ЕИСе размещена Версия 2, из АЦК выгружать нужно 3).
4 В ЕИС при выгрузке  ПГ на подготовку поступают не корректные цифры, которые отправляются из АЦК по данной позиции была указана «Дата публикации в ЕИС», это поле нужно очистить вручную из плана (ПГ - Закупка - вкладка Общая информация) и перевыгрузить в ЕИС документ. В случае, если Дата не проставлена, можно выгрузить в ЕИС только изменения.
5 «Код ОКТМО ППО 73715000001,  не найден в актуальном состоянии в справочнике «Публично-правовые образования» (ППО) в ЕИС.  на вкладке общая информация должен быть указан ОКТМО 73701000 «город Ульяновск» без уточнения
6 Наименование: Некорректные данные пользователя Описание: User with login [****] not found на вкладке Сервис - Задать общий пароль и логин ЕИС организации нужно указать логин и пароль, который можно взять с личного кабинета ЕИСа в разделе администрирование - пользователи организации - регистрационные данные - «Данные пользователя для альтернативной интеграции (по протоколу HTTPS)
7 Суммы финансового обеспечения в детализации по кодам бюджетной классификации не равны суммам финансового обеспечения «Итого для осуществления закупок» Требуется полная перевыгрузка ПГ в ЕИС. Во всех закупках должно быть заполнено поле "Основание внесения изменений" и должна быть убрана дата публикации позиции в ЕИС в закупках.
8 Нужно исключить закупку, ранее опубликованную в ЕИС из плана-графика. Как это правильно сделать? т.к. закупка ранее уже была размещена в ЕИС, исключить Вы её можете только через отмену. План должен быть в статусе "новый", Закупка в статусе "новый".
В Закупке вкладка Общая информация - раздел Изменения - выбрать основание внесения изменений (в ПГ - любое) и поставить галочку Закупка отменена. После этого обработать и выгрузить в ЕИС.
9 Проблема при обработке закупок ПГ "Существует закупка с кодом закупки ПГ.01.....", если закупки массово создавались копированием без изменения кода закупки на вкладке Дополнительная информация.

1)В ЭД "План-график" добавить в список отображаемых столбцов "Код закупки".
2) Создать с копированием закупки для которых имеются дубли в поле "Код закупки". На вкладке "Дополнительная информация" сгенерировать новый уникальный код закупки (данное действие доступно только у новосозданных документов).
3) Закупки со статусом "закупка утверждена" и повторяющимся кодом закупки исключить из ЭД "План-график". Ранее размещённые в ЕИС закупки исключать нельзя, смотри п.8
4) Обработать ПГ.

10 В блоке Документ о приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги» должен быть прикреплен хотя бы один документ.

Для файла вложения в Факте поставки необходимо выбирать категорию вложения "Документ о приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги" (код 33)

В СоИ может быть быть прикреплен документ с категорией "Документ о результатах проведенной экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги"(код 146).

11 Не найден план закупок, содержащий идентификационный код закупки из Договора/Контракта (ошибка при создании/обработке документов)

Проверьте, какой статус ПЗ в СКИБ. Вариантов ошибки может быть несколько:

- уменьшено обеспечение (перепроверить лимиты и внести изменения в ПЗ, после чего создавать или обрабатывать документы)

- ПЗ был опубликован в тот же день, когда производятся действия над документом, но сведения о публикации из ЕИС в АЦК ещё не дошли (дождаться присвоения статуса о публикации ПЗ в ЕИС)

12  При обработке плана-графика появляется ошибка типа: "Для закупки №... не найдена закупка с заполненным полем "Реестровый номер позиции плана, присвоенный в ЕИС"" Вы не дождались загрузки в АЦК сведений о публикации плана  в ЕИС. Обычно эти данные подгружаются ночью после публикации ПГ и поэтому план-график рекомендуется изменять (добавлять в него новые закупки и.тд.) только на следующий день после публикации плана в ЕИС.
13 Нужно вместо закупки по п.4 создать закупку для проведения запроса котировок/торгов

1. Уменьшить сумму в ПГ

1.1. если нужно убрать закупку по п.4 целиком: отмена и обнуление закупки в ПГ по п.4, публикация в ЕИС

1.2. если нужно убрать часть строк спецификаций: удаление строки спецификации из закупки по п.4, публикация в ЕИС 

2. добавить в ПГ закупку для проведения запроса котировок, опубликовать в ЕИС
3. сформировать заявку на закупку из позиции ПГ

14 "Внутренняя ошибка: XML не соответствует схеме данных" при отправке ГК в ЕИС

Нужно удалить нули в поле КЦСР строк КБК на вкладке Финансирование (решение для бюджетных учреждений). 

Ещё одна причина возникновения ошибки - не указана цена в спецификации

15

Для размещенного плана-графика с реестровым номером 2020xxxxxxxxxx уже существует проект изменения плана закупок/плана-графика с идентификатором xxxxxxx. Для внесения изменений в существующий проект направляйте проект изменения с указанием в тэге id соответствующего значения идентификатора. 

Или

Существует план-график закупок на 2020 год, сформированный организацией ....

Ошибка возникает по ПГ, по которым ранее не пройден контроль ФО. Нужно на вкладке "свойства" ПГ поставить галочку "Изменения к документу не прошедшему контроль ФО".
16 Первые 4 разряда (без точки) поля «Код ОКПД2» для позиций ПЗ (positions\position\commonInfo\OKPD2Info\code нельзя менять в очередной версии плана-графика. Некорректные закупки с номерами позиций (внешними номерами, ИКЗ)... Ошибка из ПЗ. По новым требованиям ЕИС нельзя менять блок с ранее размещёнными КТРУ/ОКПД. Верните закупку в первоначальное состояние (к примеру: если удалили КТРУ, заново вбейте тот же код) и отмените её. Создайте новую закупку с другими значениями.
17 Национальный режим Для активации поля "страна происхождения" нужно выбрать информацию о применении к закупке нац. режима в общей информации ГК
18 Ошибка контроля интеграции ПРИЗ. Валюта с кодом RUB не найдена в актуальном состоянии в справочнике валют, для которых устанавливается курс ЦБ РФ Решение о закупке у ед.источника - вкладка "Условия размещения заказа" - поле "Валюта контракта" необходимо очистить.
19 Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта №ХХ от ХХ.ХХ.ХХХХ. Выбран документ поставки...... с кодом........ Необходимо заполнить поле "Дата приёмки товаров" на вкладке "Исполнение контракта"  В сведении об исполнении открыть на редактирование запись с фактом поставки и перевыбрать в строке "номер документа" нужный факт поставки.
20 Client received SOAP Fault from server: org.xml.sax.SAXParseException; cvc-complex-type.2.4.a: Invalid content was found starting with element 'ns9:address'. One of '{"http://bftcom.com/gz/common/types/":okatoCode}' is expected. Please see the server log to find more detail regarding exact cause of the failure.

ГК/Договор - График поставки - Строка 1(2, 3 и т.д.) открыть на редактирование на статусе "отложен" или "новый" - заполнить код территории. Так же проверьте на заполненность адресные данные и код территории контрагента

21

Заявка на закупку со статусом есть лимиты/план была подписана сертификатом, выходит ошибка: 

Запрещено повторное подписание ЭД одной и той же ролью на том же статусе.

Документ № 
Класс документа 1
Статус 3

Помогает удалить из ЗнЗ существующую подпись, а потом заново выбрать пункт «Подписать и отправить»
22 Как подписывать заявки на закупку?

Нужно запустить программу Сервис ЭП на Вашем компьютере. Нужно войти в систему АЦК-ГЗ под логином или по ЭЦП пользователя, с правом подписи. Когда подписывается ЗнЗ, нужно выбирать пункт меню Подписать и принять, а нажатие кнопки Подписать накладывает только подпись, но не переводит статус заявки.

В Решениях, аналогично нужно выбирать Подписать и согласовать 

23 Ошибка при отправке ГК в ЕИС: Поле «Формула цены контракта» должно быть заполнено.

В извещении включён признак "Указать формулу цены и максимальное значение цены контракта".

В ЭД "Контракт" в блоке "Сведения о цене контракта" необходимо выбрать в поле "Способ указания ценв контракта" "Максимальное значение цены контракта" и заполнить формулу цены контракта.

24 Ошибка по превышению лимитов в любом значении/написании. Для нахождения причины данных ошибок обратитесь в службу поддержки АЦК-Финансы, т.к. на стороне АЦК-ГЗ сведения о зарезервированных по строкам лимитах не полны. 
25

Спецификация в новой строке план-график не сохраняется, возникает ошибка

Ошибка базы данных.
Невозможно вставить (обновить) запись в таблицу 'PLAN3PURCHASEGOODS', 
т.к. ссылка на таблицу 'GOODSGROUP' не существует.

Прежде чем набирать спецификацию, сохраните общие сведения в новой закупке ПГ, нажав кнопку "применить" для закупки целиком, а не только для отдельного поля.

В некоторых случаях подобная ошибка может возникать, если используется браузер Internet Explorer. Нужно сменить браузер. 

26 Должна быть указана формула цены контракта В поле «Способ указания цены контракта» в разделе «Сведения о цене контракта» в общей информации ГК, указано значение «цена контракта», но в Решении стоит значение «Указать формулу цены и максимальное значение цены контракта». Для исправления ошибки нужно указать в поле «Сведения о цене контракта» значение «максимальное значение цены контракта» и нажать кнопку Применить. Появится поле «формула цены контракта». Его нужно будет заполнить, обработать ГК и отправить в ЕИС.
27 "Перечень КВР, указанный в информации о контракте, не совпадает с перечнем КВР в Извещении" и аналогичные ошибки

 В ЭД "Контракт" на вкладке Дополнительная информация в блок "Дополнительные общие признаки документа" добавлены новые признаки:

  • КБК были изменены относительно Извещения
  • КВР были изменены относительно Извещения
  • КЦСР были изменены относительно Извещения 

Просьба использовать данный, соответсвующий Вашей ошибке, признак для выгрузки контракта, поскольку контроль для прохождения автоматический и обязательный, и в форматах нет инфо о том, что по извещениям до версии 10.2 данный контроль не применяется.

28 Ошибочная регистрация ЭД «Договор»/«Сведение об обязательствах и договоре БУ/АУ» по другому КБК, либо ошибочная регистрация ЭД «Заявка на закупку продукции»/ «Заявка БУ/АУ на закупку продукции» по другому КБК до момента регистрации договора. Ситуация 1. В ЭД «Договор»/ «Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ» ошибочно указана строка по КБК1 при оформлении и регистрации, а должна быть изначально указана КБК2, так же присутствующая в Планировании закупок (либо в ЭД «Заявка на закупку продукции»/ «Заявка БУ/АУ на закупку продукции» ошибочно указана строка по КБК1, и по ней в АЦК-Финансы уже есть зарегистрированный по этой ошибочной КБК1 ЭД «Договор»/ «Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ»). Решение: необходимо перерегистрировать ЭД «Договор»/ «Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ». Признак «Переносить обязательства по Планированию закупок» в порожденном ЭД должен быть включен.
§  Ситуация 1: Перерегистрированный ЭД «Договор»/«Сведение об обязательствах и договоре БУ/АУ» должен быть импортирован из «АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный заказ» с установленным признаком «Переносить обязательства по планированию закупок». В случае если контракт заключен по результатам конкурентной процедуры определения поставщика, по которой ранее было размещено извещение, в контракте также необходимо указать соответствующий признак "КБК были изменены относительно Извещения", "КВР были изменены относительно Извещения" или "КЦСР были изменены относительно Извещения" в случае, если закупка проводится в целях реализации национальных проектов.
§  Ситуация 2 В ЭД «Заявка на закупку продукции»/ «Заявка БУ/АУ на закупку продукции» ошибочно указана строка по КБК1, и по ней в АЦК-Финансы еще нет зарегистрированного ЭД «Договор»/ «Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ».
Решение: зарегистрировать ЭД «Договор»/ «Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ» сразу по «правильной» КБК2. Признак «Переносить обязательства по Планированию закупок» в регистрируемом ЭД должен быть включен.
также необходимо указать соответствующий признак "КБК были изменены относительно Извещения", "КВР были изменены относительно Извещения" или "КЦСР были изменены относительно Извещения" в случае, если закупка проводится в целях реализации национальных проектов.
§  В АЦК-Госзаказ завершить Заявку на закупку через АРМ «Резерв лимитов/План ФХД».
§  Далее в АЦК-Финансы необходимо вручную сформировать ЭД «Справка по обязательствам по ПЗ» на сумму ЗнЗ со знаком «минус».
29 Ошибка ГК вида AZK-8023. Контракт № 2020ХХ от 30.12.2020 (ID=73000297523): Оплата текущего года и последующих лет не может производиться по строкам прошлых лет. Необходимо скорректировать даты платежей на вкладке "Финансирование" в блоке "График оплаты" в строке с идентификатором "1" Требуется в ГК на статусе Новый на вкладке Финансирование выбрать строку/-ки текущего года, выбрав источник финансирования текущего года, а строку прошлого года, если по ней не проходила оплата, удалить. Всё это подробно описано в инструкции: Инструкция по актуализации ГК и договоров на финансирование текущего года
30 Обязательное заполнение раздела "сведения о контракте в ЕИС" в ГК Если не заполнено поле "Организация, размещающая документ" в данном разделе, в последующем выгрузка сведений об исполнении контракта становится невозможной в связи с требованиями со стороны ЕИС.
31  Порядок действий при внесении изменений в СоИ

Необходимо отозвать СОИ из ЕИС, действием в АЦК "Отозвать сведения".

При выполнении действия "Отозвать сведения", сведения об исполнении в ЕИС будут отмечены как недействительные. Публикация в этом случае в ЛК Заказчика не требуется. Статус сведений об исполнении изменится на "Сведения об отмене загружены". На следующий день статус изменится на "Сведения отозваны" в штатном порядке, данный статус является конечным для документа.

После выполнения вышеуказанных действий, можно будет перерегистрировать ЭД "Контракт", и вносить в него необходимые изменения, если они требуются.

В дальнейшем - создается новый ЭД "Сведения об исполнении", в которые могут быть включены факты поставки и данные о оплате из отозванных сведений, либо другие факты поставки и платежки, требующиеся Заказчику.

Если ЭД Факт поставки сформирован не корректно и более не нужен заказчику, необходимо над ним выполнить действие "Аннулировать".

32 «Этап контракта с такой датой окончания этапа (поле executions\stage\endDate) (для сведений о контракте с 01.01.2015) либо с таким месяцем и годом»  Ошибка вызвана изменением дат в АЦК для уже опубликованного в ЕИС контракта. Разработчик рекомендует в данном случае либо перерегистрировать контракт с исправлением даты этапа, как было первоначально опубликовано, с выгрузкой ГК в ЕИС, либо сведения об исполнении обрабатывать параллельно. Отдельно публиковать в ЕИС, а в АЦК без признака «Выгружать в ЕИС» действием Зарегистрировать перевести на статус "Обработка завершена".
33 «Для размещенного контракта с реестровым номером (номер) уже существует не размещенный проект информации об исполнении (расторжении) контракта с идентификатором (id)
 (в статусе «на подготовке»/ «контроль не пройден»/ «на контроле» / «направлен на контроль»). Для внесения изменений в существующий проект направляйте проект изменения с указанием в тэге id соответствующего значения идентификатора.» 
Не стоит направлять сразу несколько сведений об исполнении по одному контракту, так как направленные позже будут возвращаться с ошибкой пока предыдущее не пройдёт контроль.
34 Невозможно отправить факт поставки в АЦК, так как Сведения об исполнении по нему не размещены в ЕИС" Если СоИ с этим ФП в ЕИС не размещены, то разместите, на следующий день данные придут в АЦК
35 Номер редакции сведений о контракте должен быть на единицу больше чем номер версии соответствующего размещённого документа. Для того, чтобы понять какую версию нужно указать во вкладке "Изменения" контракта, необходимо зайти в ЕИС. Найти вкладку "Контракты и договоры", открыть "Реестр контрактов". Открыть контракт и найти вкладку "Журнал версий". Номер редакции сведений о контракте в АЦК должен быть на единицу больше чем номер версии соответствующего размещённого в ЕИС документа. 
36

Для контроля наличия факта поставки должно быть заполнено поле ""Оплата в разрезе фактов поставки""

или

Необходимо заполнение поля "Факт поставки" (должна стоять галочка)

Договор - общая информация - поле "Тип договора". Выбрать из списка подходящий тип договора с номером от 1 до 9.

https://zen.yandex.ru/media/id/60d957d77a464a1c219d2ffa/dlia-kontrolia-nalichiia-fakta-postavki-doljno-byt-zapolneno-pole-oplata-v-razreze-faktov-postavki-623815088d70de4bf0267a82 - разбирается на примерах со скриншотами

37 В информации о контракте должны быть указаны все объекты закупки, которые включены в извещение об осуществлении закупки (приглашение). Запрещается удалять строки спецификации в ГК, сформированном по результатам процедуры. Контроль осуществляется на стороне ЕИС
38 Часто встречающиеся ошибки при электронном актировании

Разрыв связи ЕИС - АЦК: ВСЕ изменения ГК должны выгружаться в ЕИС. Локальная перерегистрация АЦК-ГЗ - АЦК-Финансы без выгрузки в ЕИС не допускается.

При регистрации ГК в ЕИС-СКИБ не дождались получения статуса ГК о публикации в ЕИС, вернув ГК по статусу. Обязательно нужно дожидаться автоматического присвоения статуса "Сведения зарегистрированы в ЕИС" для ГК, так как кроме данных о публикации в нём прописываются ещё данные, необходимые для загрузки будущих документов в рамках электронного актирования.

Удаление строк спецификации в ГК: т.к. для каждой строки спецификации по результатам прохождения закупки и регистрации ГК в ЕИС присвоено своё особое значение (а для лек.препаратов таких особых меток несколько), то удаление строки приводит к последующему стиранию этих присвоеных данных. И, если будет создана даже полностью аналогичная по значениям строка, ФП из ЕИС к такому ГК подгружаться не будут, потому что будет потерян присвоенный ЕИС GUID (ошибка вида "в документе не найдена строка со значением GUID ххххх-ххххх-ххххх-ххххх")

Не подписаны и не размещены в ЕИС ФП и СоИ: после подписания контрагентом, ФП должен быть подписан заказчиком в ЕИС. Из него формируется и так же публикуется СоИ (в ЛК ЕИС по ним должен быть статус "Пройдена проверка...")

ГК не в статусе Исполнение: заказчик после отправки в СКИБ забыл зарегистрировать ГК. Нужно довести ГК до статуса Исполнение

Истёк период действия токен-ключа: периодически приходится обновлять токен-ключ в АЦК. Если долго не приходят ФП или СоИ к ГК, первым делом обновите его значение для организации согласно инструкции Инструкция Электронное актирование